Article 1 : Le préambule

Cette Charte de Protection des Données Personnelles est destinée à vous renseigner sur la façon dont l'association « Les Aventuriers du Dragon Blanc » traite les données personnelles soit collectées lorsque vous naviguez sur son site internet soit lorsque vous vous inscrivez sur son forum internet soit enfin lorsque vous devenez membre de l'association.

Cette Charte ne s'applique qu’aux données personnelles collectées par l'association dans le cadre de l'utilisation du site internet ou de l'adhésion à la structure. Elle ne s'applique ni aux sociétés partenaires de l'association sur lesquelles elle n'exerce aucun contrôle.

Au sein de l'association, il a été mis en place un responsable du traitement des Données Personnelles, M. Maxime PUTTON, Président de l'association. Ce dernier sera votre interlocuteur privilégié en cas de problèmes en lien avec vos Données Personnelles.

Article 2 : Les définitions

Données Personnelles : Ensemble des données pouvant vous identifier et placés dans un fichier unique ou multiple utilisé ensuite pour les besoins de certains services.

Le site Internet : Il s'agit de l'espace associé au nom de domaine suivant : http://www.dragonblanc.fr

Le Compte : Il s'agit de l'espace sur le site internet où le membre peut s'identifier et y placer des informations personnelles. La création d'un compte est nécessaire pour utiliser certaines activités du site internet et le forum associatif.

Article 3 : La collecte

Nous collectons des Données Personnelles lorsque vous naviguez sur le site internet (logs et adresses IP), lorsque vous ouvrez un Compte sur le site internet (pour participer aux rédactions et au forum) et lorsque vous adhérez à l'association (pour participer à ses activités).

Lorsque vous créez un Compte, retenez bien votre mot de passe. Ne le transmettez à personne, pas même à nous. Ces informations sont strictement confidentielles et déterminent vos droits d’accès à certaines parties du site internet et du forum.

Lors de votre navigation sur le site internet nous collectons des logs et votre adresse IP. Lorsque vous vous inscrivez sur le site internet nous collectons au minimum votre nom et une adresse mail valide.

Enfin lorsque vous adhérez à l'association, nous collectons les données suivantes :

• Le nom et prénom ;

• La date de naissance et l'adresse (n° de rue, rue, ville, code postal et pays) ;

• Téléphone fixe/portable et e-mail (facultatif)

• Des informations bancaires dans le cadre de la gestion de l'association et du paiement de la cotisation ;

 Les informations collectées correspondent à nos besoins pour assurer une bonne visite du site internet mais aussi une bonne gestion administrative lors de votre adhésion.

Article 4 : L'utilisation des Données Personnelles

Nous utilisons ces Données Personnelles aux fins suivantes :

• Effectuer un travail de statistique et d'étude sur notre site internet (logs et adresse IP) mais aussi renforcer nos mesures de sécurité voir optimiser le fonctionnement du site internet ;

• Vous permettre de vous identifier et d'utiliser le forum et certains outils du site internet (lors de votre inscription sur le site) ;

• Effectuer la gestion administrative et quotidienne de l'association du point de vue juridique et financier (lors de votre adhésion) ;

• Le cas échéant, se conformer à la législation en vigueur ;

Article 5 : Les « cookies » et autres données techniques

Nous nous réservons le droit, aux bonnes fins d'utilisation du site internet, de placer des « cookies » sur votre ordinateur et d'y accéder. Nous utilisons en particulier les « cookies » pour assurer la gestion des sessions que vous ouvrez lorsque vous vous connectez au site internet.

Veuillez noter que, lorsqu’en cliquant sur un bandeau, vous accédez à un site faisant de la publicité, ou simplement lorsque vous visualisez certaines publicités au cours de votre visite sur notre site, des cookies peuvent être placés sur votre disque dur par les sociétés diffusant ces publicités. Nous n’avons aucun accès à ces cookies ou autres fonctionnalités que ces sociétés peuvent être amenées à utiliser. L'utilisation de tels cookies relève de la politique de gestion des données personnelles de ces sociétés que nous vous conseillons de consulter.

Au final, notez que, en empêchant le placement de cookies sur votre ordinateur, certaines fonctionnalités du site internet ne seront alors pas accessibles.

Article 6 : La sécurité des données

Nous nous engageons à une obligation de moyens quant à la protection de vos données personnelles contre toute forme de dommage, perte, détournement, intrusion, divulgation, altération ou destruction. Ainsi :

• Par mesure de sécurité, les informations de votre Compte internet sont protégées par un mot de passe personnel que nous ne pouvons connaître ;

• Nos dirigeants et collaborateurs de l'association qui, du fait de leur fonction, auraient accès à vos données personnelles s'engagent à la plus grande confidentialité à cet égard ;

• Des procédures de sauvegarde physique et électronique des données collectées sur notre site et dans nos bases sont mises en œuvre, conformément à la législation française en vigueur relatives à la protection des données personnelles ;

Article 7 : La confidentialité

En aucun cas, nous ne partagerons ni ne divulguerons à un tiers vos Données Personnelles, excepté dans les cas suivants :

• lorsque vous nous avez donné votre accord préalable pour le partage de ces informations ;

• lorsque, pour des raisons de gestion, de conservation et de sécurité des informations recueillies, vos données sont transférées à un prestataire privé ;

• lorsque nous recevons la requête d’une autorité judiciaire ou de toute autorité administrative habilitée par la loi sollicitant la communication de ces informations conformément aux dispositions législatives.

Article 8 : Vos droits

Nous vous informons que vous disposez des droits suivants :

• Le droit de nous demander gratuitement un relevé de l'ensemble des Données Personnelles vous concernant ;

• Le droit de modifier ou corriger toute Donnée Personnelle vous concernant fausse ou incorrecte ;

• Le droit de supprimer toute Donnée Personnelle vous concernant ;

• Le droit de vous retirer de tout circuit de publicité auxquelles vous auriez souscrit (mailing-lists, newsletters, etc.) ;

Sur le site internet, vous bénéficiez d'un accès direct en ligne à la plus grande partie de vos Données Personnelles sur votre page « Profil Utilisateur » accessible depuis de nombreuses pages sur le site. Via cette page, vous pouvez à tout moment modifier en ligne les informations associées à votre compte en cliquant sur le bouton « Modifier ».

Dans tous les cas, l'utilisation de l'un de vos droits énoncés au présent article peut s'effectuer par e-mail ou courrier (à vos frais) aux adresses suivantes :

E-mail : d Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser.

Courrier : 3 ter rue Lyautey, 57290 Serémange-Erzange

La demande de suppression des informations minimales pour assurer la connexion au site internet ou à la gestion administrative des membres sera assimilée à une demande de résiliation de votre compte voir de votre adhésion.

Article 9 : Modification de la Charte de Protection des Données Personnelles

Nous pouvons modifier, changer, amender, ajouter ou retirer des éléments à la présente Charte de Protection des Données Personnelles sans vous en informer individuellement. Cependant nous mettons à votre disposition une version à jour de la présente Charte sur notre Site Internet et accessible librement.

Toute modification de la présente Charte sera rendue visible lors de la navigation sur le Site Internet. Dans ces conditions, le fait pour vous de continuer à utiliser le site internet et de venir aux activités constituera pour nous la preuve de votre acceptation des modifications de la présente Charte.